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第199章 公务繁忙不用怕，工作管理有妙法[2/3页]

　　线，这样子就被分成了上下两部分，你记得上半边用来记重要的事，下半边用来记不重要的事。”

　　刘计史照他所说在纸上画了横线，心中若有所思，大概明白只需要对事物进行分类。

　　“你再在中间画一条竖线，把字又分成左右两边。

　　左边记不紧急的事，右边记紧急的事。”

　　刘计史也照样做了，做完疑惑地问道：“这样一来，上下和左右的分隔线交错了，这样如何记事？”

　　仙人道：“这样就对了，你看横竖两条线把纸分成了四个区域。

　　左上区记下重要但不紧急的事，右上区记下重要且紧急的事。

　　左下区记下不重要也不紧急的事，右下区记下不重要但紧急的事。

　　这样你就知道该如何做事了。

　　这便是四象限工作管理法。”

　　刘计史可是多年的老官员了，处理事情极为老道，听仙人这么一说，再结合自己日常的工作便明白了。

　　“仙人我懂了，只要将事情都列好。每天先去做重要且紧急的事，再做重要但不紧急的事，再到不重要但紧急的事，最后才去做那些不重要也不紧急的事。

　　这果然是一个绝佳的法子。”

　　“你所说的总的来说没错，这个方法并不单单是让你分清优先顺序，他还告诉你如何去应对这类事情。

　　我们工作之中，大多数真正重要的事情都不是急的，可以现在或稍后再做。实际上我们却往往把这些事情无休止地拖延下去。对这类工作的注意程度，可以分辨出一个人办事有没有效率。正确的方式是：要把这类工作作为第一优先的事情。只有当你把主要精力用在重要而不紧急的事上，你才能从容应对。

　　所以左上区的事才是你应该优先处理的。

　　千万不要把重要的事拖下去，拖到它变成了紧急，你就会手忙脚乱了。

　　对于这类事，你要有计划的做，尽可能地把时间花在重要但不紧急的事情上，这样才能减少重要又紧急的工作量”

　　这种说法倒是第一次听说，

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第199章 公务繁忙不用怕，工作管理有妙法[2/3页]

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